Het feest van je leven!
Van de huwelijksdag wil je uiteraard een mooie dag maken die afgesloten wordt met een knallende finale in de vorm van een swingend feest. De muziek is een belangrijk punt, dit wil je voor iedereen goed doen.
Zorg voor een goede planning. Na stadhuis en feestlocatie, wordt het tijd om over de muziek na te denken. Goede drive-in shows zijn beperkt beschikbaar. Iedereen trouwt namelijk in dezelfde periode.
Laat je goed informeren
Wil je een modern feest of een wat meer retro karakter? Bij TrouwDJ bespreken wij met jullie de muziekkeuze, de opening van jullie feest, extra aankleding en/of sfeermakers en uiteraard hoe jullie het feest willen afsluiten. Zo nemen we puntsgewijs de avond door en werken we toe naar een onvergetelijk feest waarbij jullie als bruidspaar en jullie gasten centraal staan.
Ruime keuze
Gotcha is een professioneel bedrijf met meerdere drive-in shows. Van standaard tot een exclusieve trendy uitvoering met verlichte dansvloer. Willen jullie een spectaculaire opening met lasershow of feestelijk confettishot? Gotcha heeft voor al uw wensen en ideeën de juiste invulling.
Een goed gevoel
Nadat alles doorgesproken is, is het belangrijk dat jullie met een goed en tevreden gevoel naar huis gaan. Met ruim 20 jaar ervaring, kunnen jullie rekenen op de expertise van Gotcha. Hebben jullie toch nog vragen, dan zijn wij tijdens kantooruren gewoon bereikbaar op telefoonnummer 0161-224080.
Dus jullie gaan trouwen…..begin op tijd te oriënteren
6 tot 12 maanden voor de trouwdag. Maak een globaal draaiboek, waarin je het verloop van de dag voorlopig wegschrijft. Daarna begin je met met het plannen van je droomhuwelijk. Maak een afspraak met de gemeente, kerk, muziek, feestlocatie. Sommige gemeentes hebben meerdere trouwlocaties, gemeentehuis, kapel, kerk of landgoed. Waar ga je feesten? Er zijn vele mooie feestzalen in de regio, maar thuis is ook een mogelijkheid. Let wel; op thuis feesten eist meer organisatie! Een goede cateraar kan je daarbij helpen. Muziek, is ook iets wat je op tijd geregeld moet hebben. Een goede ervaren DJ is de sfeermaker op jullie feest. Hij draait de juiste muziek op de juiste momenten en zorgt ervoor dat alle gasten bij het feest worden betrokken. TrouwDJ heeft een ervaren DJ team, en helpt je graag met de juiste invulling.
Gastenlijst
6 tot 8 maanden voor de trouwdag, is het belangrijk om te weten hoeveel gasten je ongeveer gaat uitnodigen. Naast de getuigen (welke belangrijk zijn voor de huwelijksvoltrekking) maak je een onderscheid tussen daggasten, en feestgasten. Wordt de gastenlijst te groot kun je nog een receptie overwegen. Het aantal gasten is belangrijk voor juiste keuze van de feestlocatie maar ook je budget! Ook voor de muziek is het belangrijk om te weten hoeveel gasten er gaan komen. Het geluidsvolume wordt afgestemd op het aantal gasten.
Steel de show op jullie dag!
8 maanden voor de trouwdag. Tijd om ondertrouw te regelen. Dit doe je bij het gemeentehuis (minimaal 2 weken en maximaal 1 jaar voor jullie trouwdatum) en vergeet niet een geldig ID mee te nemen. Ook wordt het tijd om trouwshows te bezoeken, en je te verdiepen in een speciale trouwjurk. Dit lijkt misschien vroeg, maar een trouwjurk moet perfect zitten. Ook de het pak van de bruidegom is belangrijk, en kies je ervoor om bruidskinderen deel te laten uitmaken van jullie dag, zal ook dit geregeld moeten worden. Soms is het mooi om bepaalde details terug te laten komen in het trouwpak, of het bruidsboeket. Denk ook na over het vervoer van die dag. wordt het een mooie snelle auto een oldtimer, of koets. Dit is jullie dag!
Memoires
6 maanden voor de trouwdag. Een trouwerij is snel voorbij. Daarom is het leuk om het vast te leggen. Er zijn vele fotografen en videograven die hun vak verstaan en een mooie reportage kunnen maken van de mooiste dag van je leven. De waarde van foto’s en video groeit ieder jaar. Leuk voor het nageslacht, of als jullie 25 jaar getrouwd zijn.
Hulp is onderweg
4 maanden voor de trouwdag. Tijd om een draaiboek (dagindeling) te maken. Houd rekening met reistijden tussen de diverse locaties en plan niet te strak! Maak ook een definitieve gastenlijst op. Bestel de uitnodigingen met bijpassende enveloppen en verzamel de adressen. Stuur de uitnodigingen 6 tot 8 weken voor jullie trouwdag naar je gasten. Ook is het handig om een ceremoniemeester aan te stellen. De ceremoniemeester is het eerste aanspreekpunt op de huwelijksdag, hij houd het draaiboek in de gaten, zal de gasten aanwijzingen geven, en heeft contact met de leveranciers. Tevens kun je afspraken maken wat jullie liever wel of niet willen. Een goede ceremoniemeester geeft rust op de dag zelf. Het is dan ook slim om de naam van de ceremoniemeester op de uitnodiging te zetten.
De grove lijnen zijn uitgezet, maar…
3 maanden voor de trouwdag. Een DJ wil straks weten hoe jullie het feest willen openen. Willen jullie een openingsdans, dan is het tijd om te gaan bedenken hoe je dat wil doen. Klassiek, ludiek, of misschien samen met al je gasten. Je zou ook ook voor een spectaculaire opening kunnen kiezen. Ook de volgorde van de trouwstoet kun je alvast regelen. Denk na over een tafelschikking. Wat doe je met cadeaus? Vraag je een envelop, of stel je een cadeaulijst samen (vermelden op je uitnodiging!) Wil je nog leuke bedankjes voor je gasten, oriënteer dan naar de mogelijkheden op internet. En heb je nog vakantiedagen over, is het nu de tijd om een huwelijksreis te regelen.
Nu gaat het echt beginnen
2 maanden voor de trouwdag. Bel voor je tweede afspraak met de feestlocatie, fotograaf, DJ en andere leveranciers om te gaan fine-tunen. Ook de uitnodigingen kunnen verstuurd gaan worden. Maak afspraken met kapster voor een proefkapsel de bloemist voor het bruidsboeket, corsages, en andere bloemstukken. Regel trouwringen, en controleer of jullie paspoorten geldig zijn, als jullie op huwelijksreis gaan.
Schakel een hulplijn in.
6 weken voor de trouwdag. Hou je gastenlijst goed bij. Is alle kleding geregeld? Maak een afspraak met de ceremoniemeester en kijk welke taken hij kan overnemen, zoals tafelschikking, pennen voor de getuigen, volgorde trouwstoet, wie zit er bij het gastenboek, afspraken voor het diner en feestavond. Zijn voordrachtjes toegestaan? Moeten er zaken contant afgerekend worden, wat doe je met de cadeautafel, en waar blijven de enveloppen met geld.
check, check, dubbel check.
5 weken voor de trouwdag. Laat je niet verrassen. Zorg als bruid voor een extra paar panty’s, en comfortabele reserve schoenen. Loop nog een keer je checklist door. Check je reisverzekering, en overhandig de ceremoniemeester je draaiboek. Om er stralend uit te zien kun je nog een paar zonnebankkuurtjes boeken. Alles onder controle!
Jullie trouwdag is trending topic
4 weken voor de trouwdag. Iedereen praat over jullie huwelijksdag. Het wordt de mooiste dag van je leven. De afspraken met de ceremoniemeester zijn gemaakt. Nu nog een gastenboek kopen met pennen. Voor de getuigen koop je een bijzondere pen met inscriptie (tevens aandenken). Maak een afspraak voor een proef make-up. Spreek af hoe laat je opgemaakt wilt worden, doe dit voor de kapster. Als er nog geen bruidstaart geregeld is, maak dan een afspraak met een banketbakker. Neem met de ambtenaar van de burgerlijke stand de ceremonie door, en trouw je voor de kerk maak dan een afspraak met de pastoor om de dienst door te nemen.
Het wordt een fantastisch feest!
3 weken voor de trouwdag. Je komt voor een feestintake gesprek naar TrouwDJ/Gotcha. Jullie feest wordt doorgenomen, en er wordt een lijst voor de DJ gemaakt. Hoe laat moet de DJ startklaar staan, wanneer en hoe gaan jullie het feest openen en op welke manier willen jullie het feest afsluiten. Tevens geven jullie de muziekvoorkeur aan, en de do and don’ts worden genoteerd. Samen kijken we naar extra aankleding om de dag nog specialer te maken. Een opening met streamers, is er nog muziek nodig tijdens de huwelijksceremonie. Dit is ook nog de gelegenheid om de drive in show nog uit te breiden met bijvoorbeeld een verlichte LEDdansvloer (indien jullie daar nog niet voor gekozen hebben). Klaar voor een geslaagd feest.
de laatste puntjes
2 weken voor de trouwdag. Neem met de bruidskinderen de dag dag door. Stel een CD/USB stick samen (maximaal 16 nummers) met jullie persoonlijke muzieknummers die niet mogen ontbreken. Loop je trouwschoenent in en zorg voor blarenpleisters (je weet maar nooit). Ga je op huwelijksreis, maak dan alvast een lijstje met wat je mee moet nemen. Hou rekening met een vrijgezellen feest (altijd gezellig). Laat het restaurant, cateraar of locatie weten hoeveel gasten er gaan komen. En niet vergeten de trouwringen op te halen!
Aftellen
1 weken voor de trouwdag. Alles is gereed voor de grote dag. De bruidegom brengt een bezoek aan de kapper. Ga je op huwelijksreis, pak dan alvast je koffer en vergeet de reisdocumenten niet. Nodig jullie ceremoniemeester uit voor kopje koffie en neem alles nog 1 keer rustig door. Maak voor de ceremoniemeester lijst met contactpersonen van feestlocatie, muziek, vervoersbedrijf, ambtenaar burgerlijke stand, bloemist. Op deze manier kan hij snel handelen indien nodig. Bedenkt ook een scenario bij regenachtig weer. Regel eventueel extra paraplu’s. Laat je niet verrassen!
Laatste dag
Nog 1 dag en dan….. gaat het gebeuren. Zorg dat de ringen klaarliggen. Hang de trouwjurk en het trouwpak klaar. Leg de spullen voor de ceremoniemeester klaar zoals contant geld, USB-CD voor de DJ. Dan is het nu tijd voor ontspanning.
De grote dag is aangebroken
Vandaag is de dag! Voordat de gasten arriveren komt de visagiste voor de make-up. Daarna de kapper, en dan de jurk. Vanaf nu is het vooral genieten van jullie dag.
Oja, laat je dag niet beïnvloeden door een strakke planning. Loopt het ergens wat uit, maak je geen zorgen. Er is nog nooit een huwelijk niet doorgegaan vanwege het niet halen van de planning! Laat de planning over aan jullie ceremoniemeester, zodat jullie samen met jullie gasten lekker kunnen genieten.